Standardy Ochrony Maloletnich (Ustawa Kamilka)

Preambuła

1. Niniejszy dokument wprowadzony zostaje przez Szkołę Tańca OLIMP-SPORT, prowadzącą działalność pod nazwą: J.W.STUDIO JULIA WOJTECZEK, ul. Cyprysowa 34HB, 55-093 Kiełczów, NIP:8961657248, REGON:542724698, e-mail: julia_wojteczek@o2.pl , tel.:536721111, Uczniowski Klub Sportowy OLIMP-SPORT, ul. Wrocławska 42E, 55-093 Kiełczów, NIP:8961530447, REGON:021874659, e-mail: felzenowski@icloud.com, tel:601755757  zgodnie z ustawą z 28.7.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1606).
2. Standardy Ochrony Małoletnich stanowią dokument, z którego treścią zapoznawani są uczestnicy zajęć, ich rodzice lub opiekunowie prawni oraz wszyscy pracownicy i współpracownicy Szkoły Tańca OLIMP-SPORT. Dla Uczestników przeznaczona jest skrócona wersja niniejszego dokumentu (Karta Informacyjna), ale zachęcamy również do zapoznania się z pełną treścią Standardów Ochrony Małoletnich.
3. Standardy Ochrony Małoletnich dostępne są pod adresem www.olimpsport.org/dokumenty/standardy-ochrony-małoletnich  oraz w miejscu prowadzenia zajęć. Szkoła Tańca OLIMP-SPORT zapewnia uczestnikom zajęć, a także ich rodzicom lub opiekunom prawnym nieograniczony dostęp do niniejszego dokumentu oraz zapewnia, że wszyscy pracownicy i współpracownicy zostali zapoznani z jego treścią i są zobowiązani do przestrzegania jego postanowień.
4. Na terenie, gdzie odbywają się zajęcia, w recepcji, znajdują się Karty Informacyjne na temat możliwości uzyskania pomocy wraz z numerami bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.

 

§ 1 Definicje

1. Szkoła Tańca OLIMP-SPORT prowadzona przez prowadzącą/ego działalność gospodarczą pod nazwą J.W.STUDIO JULIA WOJTECZEK ul.Cyprysowa 34HB, 55-093 Kiełczów, NIP:8961657248, REGON: 542724698, e-mail: julia_wojteczek@o2.pl  tel.: 536721111, oraz UCZNIOWSKI KLUB SPORTOWY OLIMP-SPORT, ul. Wrocławska 42E, 55-093 Kiełczów, NIP:8961530447, REGON:021874659, e-mail: felzenowski@icloud.com , tel: 601755757
2. Koordynator - osoba odpowiedzialna za przestrzeganie standardów ochrony małoletnich w Szkole Tańca OLIMP-SPORT wyznaczona w osobie Macieja Felzenowskiego, e-mail: felzenowski@icloud.com , tel.: 601755757
3. Pracownik – osoba zatrudniona przez Szkołę Tańca OLIMP-SPORT  na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej.
4. Kandydat – osoba ubiegająca się o zatrudnienie (na podstawie umowy o pracę lub umowy cywilnoprawnej) w [Nazwa Placówki].
5. Uczestnik – małoletni uczestnik Zajęć poniżej 18 roku życia.
6. Rodzic – rodzic Uczestnika lub jego opiekun prawny.
7. Broszura/ Karta Informacyjna – skrócona wersja Standardów Ochrony Małoletnich przeznaczona dla Uczestników.
8. Zajęcia – wybrane przez Uczestnika i Rodzica zajęcia ruchowe oferowane przez SZKOŁĘ TAŃCA OLIMP-SPORT, na które uczęszcza Uczestnik.
9. Krzywdzenie - każde działanie lub bezczynność jednostek, instytucji lub społeczeństwa jako całości i każdy rezultat takiego działania lub bezczynności, który deprymuje równe prawa i swobody dzieci i/lub zakłóca ich optymalny rozwój. Krzywdzenie może przyjmować formę: przemocy emocjonalnej, przemocy fizycznej, wykorzystywania seksualnego, zaniedbywania.
10. Usługodawca – osoba fizyczna, osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, mająca styczność z Uczestnikami, świadcząca usługi pomocnicze względem [Nazwa Placówki], np. usługi sprzątania.

11.   RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.4.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

12.   Ustawa – ustawa z 28.7.2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 2023 poz. 1606).

1. Rejestr – Rejestr Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości.

 

§ 2 Zasady ogólne

1.     SZKOŁA TAŃCA OLIMP SPORT zobowiązuje się do zapewnienia bezpiecznego, przyjaznego i wspierającego środowiska dla wszystkich Uczestników, poprzez wdrożenie i utrzymanie skutecznych procedur ochrony przed wszelkimi formami krzywdzenia, dyskryminacji i nadużyć.

2.     Wszyscy Pracownicy oraz osoby związane z działalnością SZKOŁY TAŃCA OLIMP-SPORT muszą być świadomi obowiązujących przepisów prawa dotyczących ochrony małoletnich oraz zobowiązani są do przestrzegania najwyższych standardów etycznych i zawodowych w kontaktach z Uczestnikami.

3.     SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT przestrzega zasad równego traktowania i przeciwdziała wszelkim formom dyskryminacji, zapewniając, że każdy Uczestnik jest traktowany z godnością, szacunkiem i zrozumieniem, niezależnie od jego wieku, płci, pochodzenia, stanu zdrowia czy statusu społecznego.

4.      SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT zobowiązuje się do utrzymania ścisłej współpracy z Rodzicami oraz instytucjami odpowiedzialnymi za ochronę dzieci, a także do prowadzenia regularnych szkoleń dla personelu w zakresie rozpoznawania, zapobiegania i reagowania na przypadki krzywdzenia małoletnich.

5.     Wszyscy pacjenci oraz Rodzice mają prawo do zgłaszania wszelkich zastrzeżeń lub skarg dotyczących traktowania Uczestników bezpośrednio do Koordynatora. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT zobowiązuje się do rozpatrzenia każdej skargi w sposób rzetelny i bezstronny, zgodnie z ustalonymi procedurami.

§ 3 Zasady zapewnienia bezpiecznych relacji między Uczestnikiem, a personelem SZKOŁY TAŃCA OLIMP-SPORT

Zachowania niedozwolone wobec Uczestników.

1. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT dąży do zapewnienia Uczestnikom poczucia bezpieczeństwa, poszanowania ich praw, wolności oraz integralności cielesnej.
2. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT buduje atmosferę wsparcia dla Uczestników.
3. W SZKOLE TAŃCA OLIMP-SPORT szanowane są prawa dziecka oraz przepisy leżące u podstaw wprowadzenia niniejszego dokumentu.
4. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT promuje metody dobrego wychowania względem Uczestników i dba o przekazywanie Uczestnikom dobrych wzorców wychowawczych, interpersonalnych oraz sportowej rywalizacji fair play.
5. Jeśli pojawi się konieczność rozmowy z Uczestnikiem na osobności, Pracownik lub Koordynator zawsze pozostawia uchylone drzwi do pomieszczenia, w którym prowadzona jest rozmowa i dba, o to, aby pozostawać w zasięgu wzroku innych. Jeżeli sytuacja tego wymaga Pracownik lub Koordynator może poprosić innego Pracownika lub Koordynatora o obecność podczas takiej rozmowy z Uczestnikiem.
6. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT dba o:

a.     dobro, godność i potrzeby Uczestników,

b.     zachowanie cierpliwości względem Uczestników,

c.     odnoszenie się do Uczestników z szacunkiem i spokojem,

d.     słuchanie Uczestników i udzielanie im zrozumiałych odpowiedzi,

e.     dostosowanie stosowanych metod do poziomu rozwoju fizycznego, intelektualnego oraz emocjonalnego Uczestników,

f.       okazywanie zrozumienia dla problemów oraz trudności zgłaszanych lub sygnalizowanych przez Uczestników,

g.     zachowanie najwyższych profesjonalnych standardów komunikacji werbalnej i niewerbalnej w kontaktach z Uczestnikami,

h.     zapewnianie odpowiedniej komunikacji podczas rozwiązywania konfliktów między Uczestnikami,

i.       zapewnienie Uczestnikom przestrzeni do wyrażania swoich emocji, przemyśleń, lęków, problemów, obaw,

j.       niepodnoszenie głosu, chyba że wynika to z sytuacji zarażającej bezpieczeństwu, zdrowiu lub życiu Uczestników, Pracowników lub osób trzecich,

k.     poszanowanie prawa do prywatności Uczestnika, a jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności w związku z koniecznością ochrony Uczestnika, wyjaśnienie mu zaistniałej sytuacji i powodów działania Pracownika lub Koordynatora.

1. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT nie stosuje względem Uczestników:

a.     dyskryminacji ze względu na ich wiek, płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny, światopogląd, potrzeby edukacyjne, rozwój emocjonalny,

b.     przemocy fizycznej lub psychicznej,

c.     naruszania nietykalności cielesnej w sytuacji, gdy przedmiot Zajęć tego nie wymaga,

d.     naruszania nietykalności cielesnej w sytuacji, gdy przedmiot Zajęć tego wymaga, ale dany Uczestnik wyrazi niechęć wobec bycia dotykanym,

e.     naruszania nietykalności cielesnej, za wyjątkiem sytuacji, w której zagrożone jest bezpieczeństwo, zdrowie lub życie Uczestników, Pracowników lub osób trzecich,

f.       słów lub metod obrażających, upokarzających, zawstydzających, lekceważących, izolujących, stygmatyzujących, ośmieszających,

g.     gróźb,

h.     wykorzystywania przewagi fizycznej czy tworzenia stosunku podległości,

i.       stosowania wulgarnych lub niestosownych żartów,

j.       publikowania jakichkolwiek informacji o Uczestnikach bez zgody Rodzica,

k.     naruszania prywatności,

l.       przekraczania w jakikolwiek sposób granicy relacji uczeń,

m.   zabaw z użyciem kontaktu fizycznego, np. łaskotanie, przepychanki fizyczne itp.

1. W każdej sytuacji, gdy Uczestnik doświadcza Krzywdzenia, może ten fakt zgłosić wybranemu Pracownikowi lub Koordynatorowi. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT zapewnia, że zgłoszenie takie zostanie przez każdego Pracownika oraz przez Koordynatora przyjęte, Uczestnik zostanie wysłuchany, a informacje przez niego przekazane nie zostaną wykorzystane przeciwko niemu.

 

§ 4 Zasady bezpiecznych relacji między Uczestnikami. Niedozwolone zachowania Uczestników.

1. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT dba o zapewnienie Uczestnikom bezpiecznych, komfortowych i poprawnych relacji między Uczestnikami.
2. Zabronione jest stosowanie przez Uczestnika względem innych Uczestników jakiejkolwiek formy Krzywdzenia.
3. Uczestnik nie będzie obrażał i wyzywał innych Uczestników, Pracowników, Koordynatora czy Usługodawców.
4. Każdy Uczestnik zobowiązany jest odnosić się do pozostałych Uczestników z szacunkiem i po koleżeńsku.
5. Uczestnik nie będzie wyśmiewał się, szydził z innych Uczestników, wytykał publicznie ich błędów, używał względem innych Uczestników słów wulgarnych i agresywnych.
6. Uczestnik nie będzie piętnował lub dyskryminował innego Uczestnika z powodu jego płci, wieku, orientacji seksualnej, cech fizycznych, niepełnosprawności, pochodzenia etnicznego, geograficznego, narodowego, religijnego oraz statusu ekonomicznego.
7. Uczestnicy zobowiązani są do zachowywania się oraz wypowiadania się w sposób kulturalny.
8. Uczestnik będzie dążył do zbudowania relacji koleżeńskich i przyjacielskich z innymi Uczestnikami będąc życzliwym dla innych osób, panując nad swoimi emocjami podczas wypowiadania się, rozumiejąc ewentualne trudności innych Uczestników, pomagając sobie nawzajem i dążąc do kompromisowego rozwiązywania sytuacji problematycznych z innymi Uczestnikami.

 

§ 5 Zapewnienie bezpieczeństwa Uczestników online. Procedura ochrony małoletnich przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet oraz utrwalonymi w innej formie.

1. Właściciel, Koordynator oraz Pracownicy zapewnią, że wszelkie informacje, zdjęcia oraz filmy zamieszczane w Internecie przez SZKOŁĘ TAŃCA OLIMP-SPORT będą stosowne, nie będą ośmieszały Uczestników ani nie będą prezentowały Uczestników w dwuznacznych sytuacjach.
2. Wizerunek Uczestnika publikowany będzie wyłącznie za zgodą jego Rodzica w zakresie objętym tą zgodą.
3.  SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT będzie aktywnie śledzić oznaczenia „OLIMP-SPORT” na forach oraz profilach w mediach społecznościowych i reagować na ewentualne posty, dyskusje, materiały fotograficzne oraz wideo, w tym memy, ośmieszające danego Uczestnika, zamieszczane przez innych Uczestników oraz Rodziców. W razie potrzeby, osobie, która ośmieszający, niestosowny materiał opublikowała, zostanie zwrócona uwaga i zostanie ona poproszona o usunięcie lub zmodyfikowanie postu. Szkoła Tańca OLIMP-SPORT udzieli Uczestnikowi wsparcia w podjęciu kroków prawnych w celu ochrony i zapewnienia poszanowania jego godności.
4. Zabronione jest utrwalanie wizerunku Uczestników, tak przez Pracowników, Właściciela, Koordynatora, jak i przez innych Uczestników, Rodziców czy osoby postronne, poza salą ćwiczeń za wyjątkiem sytuacji, które mieszczą się w granicach wyrażonej przez Rodzica zgody. Zabronione jest więc utrwalanie wizerunku Uczestnika przez innych Uczestników, Pracowników, Koordynatora czy Właściciela w łazience, szatni, podczas zmiany ubrań, w krępujących, ośmieszających lub intymnych sytuacjach.
5. W celu zapewnienia Uczestnikom bezpieczeństwa przed nieuprawnionym utrwaleniem ich wizerunku podczas Zajęć, na sali Zajęć nie wolno używać prywatnych telefonów komórkowych, chyba że odbywa się to na prośbę danego Uczestnika, a wizerunek utrwalany jest wyłącznie na jego telefonie komórkowym w celach edukacyjnych.

 

§ 6 Standardy Ochrony Małoletnich przy zatrudnianiu Pracowników.

1. Przed nawiązaniem z danym Pracownikiem stosunku pracy lub zawarciem umowy cywilnoprawnej, Właściciel podejmuje następujące kroki w celu przeciwdziałania zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym:

a.     zapoznaje się ze złożonym przez Kandydata CV oraz listem motywacyjnym pod kątem dotychczasowego doświadczenia zawodowego Kandydata,

b.     odbiera od Kandydata oświadczenie o zapoznaniu się z treścią niniejszego dokumentu, akceptacji tego dokumentu i zobowiązaniu do przestrzegania jego postanowień,

c.     uzyskuje informacje, czy dane Kandydata są zamieszczone w tzw. Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym prowadzonym przez Ministerstwo Sprawiedliwości (tj. Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr Państwowej Komisji),

d.     odbiera od Kandydata oświadczenie o niekaralności za przestępstwa opisane w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii wraz z informacją z Krajowego Rejestru Karnego potwierdzającą treść złożonego przez Kandydata oświadczenia,

e.     w przypadku, gdy Kandydat posiada obywatelstwo innego kraju niż Rzeczpospolita Polska lub w ciągu ostatnich 20 lat zamieszkiwał poza granicami Rzeczypospolitej Polskiej oraz państwa obywatelstwa, Właściciel odbiera od takiego Kandydata również:

1.     tożsamą informację do celów prowadzenia działalności wolontariackiej lub zawodowej z rejestru karnego państwa, którego obywatelem jest Kandydat (jeżeli Kandydat posiada obywatelstwo kraju innego niż Rzeczpospolita Polska) lub

2.     tożsamą informację z rejestru karnego / rejestrów karnych krajów, w których Kandydat w ciągu ostatnich 20 lat miał swoje miejsce zamieszkania, lub

3.     w przypadku, gdy kraj, o którym mowa w ppkt. 1 lub 2 powyżej nie wydaje zaświadczeń do celów prowadzenia działalności wolontariackiej lub zawodowej, Kandydat przedstawia zaświadczenie / informację z właściwego rejestru karnego, lub

4.     w przypadku, gdy kraj, o którym mowa w ppkt. 1 lub 2 powyżej nie prowadzi żadnego rejestru karnego, Kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia, Właścicielowi oświadczenie o tym fakcie warz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany za przestępstwa opisane w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii oraz, że nie wydano względem niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, że dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz, że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności związanych z wychowywaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań małoletnich, lub z opieką nad nimi.

f.       złożone przez Kandydata oświadczenia oraz dokumenty Właściciel utrwala w formie wydruku i dołącza do akt osobowych Kandydata lub dokumentacji związanej z danym Kandydatem.

1. W przypadku stwierdzenia skazania Kandydata na podstawie prawomocnego wyroku sądu lub innego właściwego organu za przestępstwa opisane w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii, Właściciel odmawia zatrudnienia takiego Kandydata do pracy z Uczestnikami.
2. Powyższa procedura znajduje zastosowanie również do Pracowników, z którymi Właściciel już współpracuje.
3. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT zapewni, że Usługodawcy będą posiadali własne Standardy Ochrony Małoletnich, zgodne z Ustawą lub będą przestrzegali zasad obowiązujących w [Nazwa Placówki].

 

§ 7 Przygotowanie personelu do stosowania Standardów Ochrony Małoletnich.

1. Każdy Kandydat zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego dokumentu i złożyć stosowne oświadczenie o akceptacji jego postanowień.
2. Każdy Pracownik zobowiązany jest zapoznać się z treścią niniejszego dokumentu i złożyć stosowane oświadczenie o akceptacji jego postanowień.
3. Raz w roku, po dokonaniu aktualizacji, Koordynator lub Właściciel poinformuje Pracowników o zmianach, przekaże aktualną treść Standardów Ochrony Małoletnich i zwróci uwagę na wprowadzone zmiany.
4. Koordynator i Właściciel będzie zachęcał Pracowników do podnoszenia ich kompetencji w zakresie ochrony małoletnich zarówno w sferze zajęć stacjonarnych, jak i w zakresie cyberbezpieczeństwa małoletnich. W tym celu Właściciel lub Koordynator będzie zachęcał Pracowników do zapoznawania się z tematycznymi broszurami, webinariami, szkoleniami itp.

 

§ 8 Zasady i procedura podejmowania interwencji w sytuacjach podejrzenia krzywdzenia małoletniego. Procedura składania zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego. Sposób dokumentowania i przechowywania ujawnionych i zgłoszonych incydentów. Osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielanie mu wsparcia.

1. Uczestnik, który czuje się zagrożony, doświadcza Krzywdzenia lub jest świadkiem zdarzenia, w którym inny Uczestnik jest zagrożony, może zgłosić ten fakt dowolnemu Pracownikowi, Koordynatorowi bądź Właścicielowi. Pracownik zapewnia Uczestnikowi anonimowość, bezpieczeństwo, nie bagatelizuje przekazywanych mu informacji, a także nie wyciąga wobec zgłaszającego żadnych negatywnych konsekwencji. Pracownik, Koordynator lub Właściciel w takiej sytuacji zapewniają zachowanie uzyskanej informacji w tajemnicy i wykorzystanie jej wyłącznie w celu ochrony życia, zdrowia i bezpieczeństwa Uczestnika.
2. Każdy Pracownik oraz Rodzic, który poweźmie podejrzenie lub informację o Krzywdzeniu Uczestnika zobowiązany jest pomóc temu Uczestnikowi oraz proszony jest o niezwłoczne zgłoszenie tego faktu Koordynatorowi lub, w przypadku braku dostępności - Właścicielowi.
3. Pracownik, któremu zostało zgłoszone zdarzenie, o którym w ust. 1 – 2 powyżej, zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić incydent Koordynatorowi, który zobowiązany jest do podjęcia odpowiednich kroków wynikających z niniejszego dokumentu.
4. Osobą odpowiedzialną za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających Uczestnikowi i udzielenie mu wsparcia jest Koordynator. Zgłoszenia można dokonywać osobiście, drogą e-mailową oraz telefoniczną na dane wskazane par. 1 niniejszego dokumentu.

5.     Koordynator zobowiązany jest każdorazowo zgłoszenie zweryfikować oraz podjąć niezbędne kroki w celu zapobieżeniu zagrożeniu dla Uczestnika lub zniwelowaniu szkód, jakich Uczestnik doznał lub może doznać. W tym celu Koordynator przeprowadzi rozmowę z poszkodowanym / zagrożonym Uczestnikiem, jego Rodzicem, sprawcą incydentu oraz ewentualnymi świadkami i osobą zgłaszającą zdarzenie.  

1. Koordynator będzie dokumentował zgłaszane mu incydenty w formie pisemnych notatek i chronił tą dokumentację przed dostępem przez osoby nieuprawnione. W notatce opisane zostaną: przebieg incydentu, osoba poszkodowana, osoba zgłaszająca, sposób i okoliczności powzięcia wiedzy o zdarzeniu, a w razie potrzeby dołączone zostaną dodatkowe dokumenty lub zgromadzone dowody.
2. Koordynator zobowiązany jest, po zbadaniu zgłoszonego zdarzenia, zawiadomić odpowiednie służby (policję, prokuraturę, sąd opiekuńczy, ośrodek pomocy społecznej w sprawie wszczęcia procedury „Niebieskiej Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji) o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego, jeżeli takie podejrzenie zachodzi.
3. O każdej podjętej przez Koordynatora interwencji, w tym o każdym zawiadomieniu odpowiednich służb, zostanie niezwłocznie poinformowany Rodzic, chyba, że to Rodzic wskazany jest jako sprawca Krzywdzenia. Wówczas zawiadomiony zostanie osoba wskazana przez sąd rodzinny.  
4. Koordynator, Właściciel oraz Pracownicy zapewniają służbom wszelką pomoc w związku ze zgłoszonym zdarzeniem lub podejrzeniem popełnienia przestępstwa.
5. SZKOŁA TAŃCA OLIMP-SPORT zapewnia o zachowaniu maksymalnej dyskrecji odnośnie do przekazanych im informacji oraz wykorzystaniu ich wyłącznie w celu ochrony życia, zdrowia i godności pokrzywdzonego Uczestnika.

 

§ 9 Zasady ustalania Planu wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.

1. Koordynator opracowuje Plan wsparcia po ujawnieniu Krzywdzenia Uczestnika.
2. Plan wsparcia sporządzany jest w formie pisemnej i powinien opisywać:

przebieg incydentu, wskazywać osobę poszkodowaną, osobę zgłaszającą, sposób i okoliczności powzięcia wiedzy o zdarzeniu, informację o powiadomieniu odpowiednich służb ze wskazaniem nazwy służb, daty oraz formy powiadomienia. Jeśli jest to w danej sytuacji możliwe i uzasadnione okolicznościami, należy wyszczególnić także inne działania niż opisane powyżej, dotyczące udzielenia wsparcia i ochrony Uczestnikowi.

1. Koordynator będzie przechowywał plan wsparcia w miejscu niedostępnym dla osób postronnych.
2. Koordynator przedstawi przygotowany plan wsparcia Rodzicowi Uczestnika, chyba że to Rodzic został wskazany, jako sprawca krzywdzenia. W takiej sytuacji, plan wsparcia zostanie przedstawiony osobie wyznaczonej przez sąd rodzinny.

 

§ 10 Zasady i sposób udostępniania Rodzicom Standardów Ochrony Małoletnich do zaznajomienia się z nimi.

1. Każdy Rodzic oraz każdy Uczestnik przed rozpoczęciem Zajęć w Szkole Tańca OLIMP-SPORT zobowiązany jest do zapoznania się z treścią niniejszego dokumentu.
2. Rodzic, wraz z oświadczeniem o zapoznaniu się z treścią i akceptacji Regulaminu oraz Polityki Prywatności, składa oświadczenie o zapoznaniu się z treścią i akceptacji Standardów Ochrony Małoletnich. Złożenie oświadczenia jest dobrowolne, jednak jego brak może uniemożliwić Uczestnikowi uczęszczanie na wybrane Zajęcia.

 

§ 11 Zasady przeglądu i aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich.

1. Koordynator zobowiązany weryfikować aktualność niniejszego dokumentu 1 raz w roku.  
2. Aktualizacja dokonana zostanie na podstawie zdarzeń, które zaszły w danym czasookresie.
3. Przed dokonaniem aktualizacji, Koordynator przeprowadzi z Pracownikami rozmowę na temat Standardów Ochrony Małoletnich.
4. Po dokonaniu aktualizacji Standardów Ochrony Małoletnich Koordynator poinformuje drogą e-mailową Pracowników, Rodziców i Uczestników o dokonanych zmianach przesyłając jednocześnie zaktualizowaną treść niniejszego dokumentu lub w inny zwyczajowo przyjęty sposób.
5. Każdorazowo aktualna treść Standardów Ochrony Małoletnich znajdować się będzie pod adresem: www.olimpsport.org/dokumenty/standardy-ochrony-małoletnich
6. Po każdej aktualizacji niniejszego dokumentu, kolejna (ostatnia) data aktualizacji, zostanie w nim odnotowana.

 

§ 12 Postanowienia końcowe.

1. Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Ogłoszenie nastąpi poprzez wywieszenie dokumentu w recepcji SZKOŁY TAŃCA OLIMP-SPORT oraz na stronie www.olimpsport.org , poinformowanie Rodziców oraz Uczestników e-mailowo lub w inny zwyczajowo przyjęty w SZKOLE TAŃCA OLIMP-SPORT sposób oraz przeszkolenie i zapoznanie z dokumentem Pracowników.

 

Kiełczów, dnia 03 listopada 2025 r.

Maciej Felzenowski

 

 

Data aktualizacji dokumentu: 03 listopada 2025 r.